Ficha de Evaluacion Tercer Periodo

Pasos de una convocatoria

Una convocatoria se define como un anuncio o un llamado a un cierto grupo de personas para invitarlas a participar en un evento en específico; esta debe de contener información muy completa y llamativa, con el fin de atraer al público y que acudan a dicho evento.

Los pasos para realizar una convocatoria son:
Paso 1. Encabezado
Aquí es donde se capta más la atención del público, es donde se encuentra el logo o nombre del evento, además de cierta información sobre lo que trata el evento.

Paso 2. Invitación
Aquí es donde se le comunica a la persona nuestro interés por su participación en el evento, pueden ser informales o formales.

Paso 3. Cuerpo
Aquí se desarrolla toda la información del evento, como requisitos, fecha, lugar, hora, precios (en caso de tenerlos), etc. 

Paso 4. Pie
Aquí se expresa la información final de la convocatoria, como contactos, remitente, etc. y se ubica al final de la misma.

Ejemplo:

Memoria de un evento deportivo

¿Qué es? ¿Cuál es su función? ¿Cómo se realiza?

Una memoria de un evento deportivo es un documento, ya sea escrito, visual o fotográfico, que nos ayuda a corregir errores y mejorar la organización de eventos o actividades próximas; esto mediante un análisis profundo del evento realizado, como los pros y las contras, si faltó o fue necesario algo, qué aspectos estuvieron completos y bien realizados, etc.

La memoria, además, tiene como propósito realizar lo siguiente:

• -       Un inventario y distribución de material
• -       La devolución de algún material prestado
• -       Limpieza de circuitos, instalaciones, salas, etc.
• -       Agradecimientos
• -       Justificaciones

Ejemplo:

“Amazing Race: OJN”

El rally realizado por la OJN fue un evento dedicado a la unión y convivencia de los jóvenes de la organización, así como el impulsarlos a realizar actividades al aire libre.

El evento consistió en una carrera por varios puntos de la Ciudad de México:

• -       Parque de los venados
• -       Coyoacán
• -       el Zoológico de Chapultepec
• -       Patio Universidad
• -       Polanco

En estos lugares cada equipo tenía que realizar un reto diferente en cada estación, si lograban hacer el reto, la persona asignada al lugar les daba al equipo una pista donde les indicaba la localización siguiente que tenían que visitar. En total fueron cuatro equipos formados de aproximadamente 4-6 personas cada uno.

El medio de transporte fue público, es decir metro, metrobús, camiones, etc. dentro de un horario de 10 am – 6 pm; donde el primer equipo en llegar a la meta era el ganador. El dinero para el transporte fue proporcionado para la organización, así como las mochilas con comida y bebidas.

El inventario del evento fue el siguiente:

• -       8 mochilas (dos para cada equipo)
• -       Sobres con $200
• -       20 tortas, 20 botellas de agua y 20 chocolates (cinco para cada equipo)
• -       Hojas y sobres para los retos y pistas
• -       Decoraciones para la meta y lugar del evento
• -       5 playeras con logo del rally (premio 1er lugar)

Se realizó, posteriormente del evento, la limpieza del lugar o meta, así como la devolución de algún material prestado.

Agradecemos la participación de los jóvenes de OJN, así como su apoyo en la realización del evento.

Cabe aclarar que las ganancias del evento fueron ocupadas en los materiales requeridos y aclarados en el inventario. Nada fue entregado a algún miembro de la organización.

Bibliografia:
Martinez, P. (2008) Manual para la organización de eventos deportivos. México. Editorial AKHROS

¿Cómo se lleva a cabo y cuáles son los componentes de un evento deportivo?

Un evento en general se define como un “fenómeno que surge de ocasiones que no son rutinarias y tienen objetivos de ocio, culturales, personales u organizativos” (Shone 2001:4) y tiene como finalidad ilustrar, entretener o retar a un grupo de personas.

Los eventos pueden ser de varios tipos, como ya mencionamos anteriormente, el deporte es uno de estos tipos y podemos tener por ejemplo, campeonatos, los Juegos Panamericanos, torneos, etc.

Por lo tanto un evento deportivo se puede definir como un espectáculo o una actividad de competencia donde los deportistas pueden desarrollar sus habilidades en la búsqueda de un resultado.

Un evento deportivo se identifica por su importancia deportiva (claro está), cultural, económica, tecnológica y educativa.

Estos eventos deportivos requieren de mucha planificación y desarrollo, ya que es necesario cubrir todos los aspectos requeridos para que éste se realice de manera adecuada y completa.

Para esto hay un proceso:

Se inicia con la planeación y organización del evento; antes que nada, hay que definir el tema del evento: de qué actividad deportiva se tratará, qué tipo de competencia será, cuál será la sede, etc. Una vez definido esto es importante tener en cuenta las campañas para la solicitud de la aprobación de la sede, la constitución del comité organizador, la instalación de la infraestructura y la conformación de los diferentes equipos de trabajo. Además hay que aclarar cuáles serán los objetivos del evento y qué beneficios obtendrán.

• ·         La constitución del comité organizador debe quedar claro que es el que se encarga de determinar las necesidades del evento, de organizar todo lo necesario para la realización de este, asi como la asignación de los procesos a realizar para el mismo; este es el comité del que todos dependen. A su vez, hay dos comités más: el comité de honor, quien presentará la imagen corporativa del evento ante todos los organismos relacionados, además de que son los que aportan los recursos económicos para el evento; y el comité ejecutivo, quienes toman las decisiones estratégicas para que el evento se desarrolle completamente.
• ·         Además, de estos comités se derivan distintos equipos de trabajo como el técnico deportivo, de finanzas, de asesoría jurídica, de comercialización, de construcción y mantenimiento, de informática, de prensa, de transporte, de hospedaje y alimentación, de acto inaugural y clausura, de seguridad, de puertas y taquillas, de actividades recreativas y de ocio, de protocolo deportivo, de medicina y antidoping. Cabe aclarar que algunos de estos serán necesarios o no dependiendo la magnitud del evento.

Otros aspectos importantes que tienen que estar aclarados son:

• -       Fecha y horario
• -       Duración
• -       Contenido (si hay varias jornadas o no)
• -       Reglamento

En la administración del evento, se empieza a hacer todo lo dicho en la organización; es cuando todo comienza a ser llevado a cabo. En este punto también es importante tener en cuenta el presupuesto:

Aquí los ingresos se basan en ganancias por: Inscripciones, concesionarios, porcentaje de venta, stands, publicidad, etc.

Los egresos se basan en los gastos de: programas de inauguración y clausura, arbitraje, personal, implementos deportivos, trofeos, trasportación, coordinación e imprevistos.

Algunas recomendaciones para tener un evento deportivo adecuado son:

• -       Innovación
• -       Que los participantes socialicen y participen en las actividades, ya que cumple con el objetivo de ayudarles a interactuar y conocerse.
• -       Conocer el público y adecuar el mensaje y contenido a el.
• -       Tener un marketing atractivo, para llamar la atención de más gente; esto también se puede lograr mediante el uso de redes sociales.

Ejemplo:

“Amazing Race: OJN”

-       Tema: Carrera donde los participantes tendrán que pasar por distintos puntos y realizar los retos en cada uno para poder ganar la competencia.

-       Lugar: Ciudad de México

-       Fecha: 19 de marzo, 2016

-       Horario: 10 am – 6 pm

-       Descripción: Se formarán cuatro equipos de 5 integrantes cada uno, los equipos tendrán que seguir las pistas dadas para transportarse a los lugares o “checkpoints”. En estos se tendrán que realizar retos, ya sean físicos o mentales y los tendrán que cumplir para poder seguir adelante. El primer equipo en llegar a la meta, después de pasar por los puntos indicados, ganará la competencia.

-       Reglas:

Prohibido usar coches propios o Uber

Prohibido contactar a otros miembros de otros equipos

Sólo se podrá usar el dinero proporcionado para transporte y gastos extras

-       Presupuesto:

Gastos de transporte y extras para cada equipo

Gastos en comida y agua para cada equipo

Bibliografia:

Martinez, P. (2008) Manual para la organización de eventos deportivos. México. Editorial AKHROS

Actuacion de Mimos: Circo. Equipo 3

Video: Actuacion de Mimos

Ficha de Evaluacion de Educacion Fisica