Memoria de un evento deportivo

¿Qué es? ¿Cuál es su función? ¿Cómo se realiza?

Una memoria de un evento deportivo es un documento, ya sea escrito, visual o fotográfico, que nos ayuda a corregir errores y mejorar la organización de eventos o actividades próximas; esto mediante un análisis profundo del evento realizado, como los pros y las contras, si faltó o fue necesario algo, qué aspectos estuvieron completos y bien realizados, etc.

La memoria, además, tiene como propósito realizar lo siguiente:

• -       Un inventario y distribución de material
• -       La devolución de algún material prestado
• -       Limpieza de circuitos, instalaciones, salas, etc.
• -       Agradecimientos
• -       Justificaciones

Ejemplo:

“Amazing Race: OJN”

El rally realizado por la OJN fue un evento dedicado a la unión y convivencia de los jóvenes de la organización, así como el impulsarlos a realizar actividades al aire libre.

El evento consistió en una carrera por varios puntos de la Ciudad de México:

• -       Parque de los venados
• -       Coyoacán
• -       el Zoológico de Chapultepec
• -       Patio Universidad
• -       Polanco

En estos lugares cada equipo tenía que realizar un reto diferente en cada estación, si lograban hacer el reto, la persona asignada al lugar les daba al equipo una pista donde les indicaba la localización siguiente que tenían que visitar. En total fueron cuatro equipos formados de aproximadamente 4-6 personas cada uno.

El medio de transporte fue público, es decir metro, metrobús, camiones, etc. dentro de un horario de 10 am – 6 pm; donde el primer equipo en llegar a la meta era el ganador. El dinero para el transporte fue proporcionado para la organización, así como las mochilas con comida y bebidas.

El inventario del evento fue el siguiente:

• -       8 mochilas (dos para cada equipo)
• -       Sobres con $200
• -       20 tortas, 20 botellas de agua y 20 chocolates (cinco para cada equipo)
• -       Hojas y sobres para los retos y pistas
• -       Decoraciones para la meta y lugar del evento
• -       5 playeras con logo del rally (premio 1er lugar)

Se realizó, posteriormente del evento, la limpieza del lugar o meta, así como la devolución de algún material prestado.

Agradecemos la participación de los jóvenes de OJN, así como su apoyo en la realización del evento.

Cabe aclarar que las ganancias del evento fueron ocupadas en los materiales requeridos y aclarados en el inventario. Nada fue entregado a algún miembro de la organización.

Bibliografia:
Martinez, P. (2008) Manual para la organización de eventos deportivos. México. Editorial AKHROS